Hoe groot moet de partytent voor een evenement zijn?

Wie al eerder evenementen heeft georganiseerd, weet goed hoe groot de partytent moet zijn voor de volgende evenementen. Zo niet, dan hier enig advies. De grootte van een partytent hangt van verschillende dingen af - waar komt de partytent, hoeveel mensen komen er naar het evenement, gaan ze aan tafels zitten om te eten, is het een staande receptie en heeft u ruimte nodig om producten uit te stallen, een podium voor een presentatie, ruimte voor een buffet, enzovoort.

U ziet hier hoeveel ruimte u ongeveer moet berekenen. In het algemeen moet u altijd een beetje extra ruimte incalculeren - zowel voor de veiligheid als voor het comfort.

Voor een expositie, productlancering, receptie of soortgelijk evenement, waarbij mensen staan, ca. 0,75 m² per persoon. Ongeveer even groot als ze in rijen voor een podium zitten.

Als er tafels en stoelen in de partytent staan, ca. 1 m² per persoon.

Vergeet niet altijd ruimte te reserveren voor producten, een podium, een buffet en meer. Reserveer hiervoor ca. 10-20 % van de totale oppervlakte - meer als u grote producten tentoonstelt.

Om veiligheidsredenen adviseren wij u uw partytent met een Safety Pack met storm spanbanden en grondpennen vast te zetten - u heeft ca. 2-3 meter vrije ruimte rondom uw partytent aan alle 4 zijden, indien mogelijk.

Wij adviseren 4 storm spanbanden voor partytenten onder de 8 meter en 6 storm spanbanden voor partytenten boven de 8 meter.

Raadpleeg altijd het weerbericht voordat u een partytent opzet!

Uitbreiding van uw partytent of vouwtent

Hebt u meer ruimte nodig dan één partytent of vouwtent kan bieden, dan kunt u twee of meer tenten samenvoegen voor alle ruimte die u voor het evenement nodig hebt. Kortom, zolang u de ruimte hebt om de partytenten op te zetten, kunt u alle benodigde ruimte hebben, omdat de meeste van onze partytenten en vouwtenten oneindig kunnen worden gecombineerd. Let er a.u.b. op, dat u het beste resultaat krijgt als u twee of meer partytenten/vouwtenten van hetzelfde type en grootte - dezelfde afmetingen en dezelfde materialen - samenvoegt. Plaatst u twee verschillende soorten tenten bij elkaar, dan bestaat het risico dat de constructies te veel van elkaar verschillen om goed op elkaar aan te sluiten.

Dicht de opening tussen de partytenten af met een regengoot

Voegt u twee of meer partytenten of vouwtenten samen, sluit dan altijd de opening aan de bovenkant tussen de twee constructies af met een regengoot. Gebeurt dit niet, dan zal bij regen tijdens het evenement het water in de tent lopen. Zorg er a.u.b. voor, dat u de juiste soort en afmeting regengoot bestelt, want wij hebben voor de verschillende partytenten verschillende soorten regengoten!

Er mogen nooit teveel mensen in een partytent

Maak bij het organiseren van een evenement altijd een schatting van het aantal mensen dat u verwacht te komen of deel te nemen aan het evenement. Te veel mensen in de partytent of vouwtent is niet veilig of prettig. In geval van nood is het belangrijk dat u uitgangen heeft met duidelijke borden, zodat iedereen de snelste weg naar buiten kan vinden. Meestal heeft u meer sfeer als de partytent of vouwtent niet overvol is. Zorg voor voldoende bewegingsruimte als er mensen aan tafels zitten te eten - of als er bedienend personeel is.

Veiligheid is van groot belang bij elk evenement

Let er bij het organiseren van een evenement in een partytent of een vouwtent altijd op dat de constructie wordt vastgezet met storm spanbanden en grondpennen. Onze partytenten en vouwtenten verschillen sterk qua materiaal, maar beide constructies zijn licht en kunnen bij harde wind worden verplaatst of gekanteld - de vouwtenten zelfs bij lichte wind. Daarom adviseren wij u om uw partytent en vouwtent altijd vast te zetten, zelfs als de weersvoorspellingen rustig weer voorspellen.