Quelle doit être la taille de la tente pour mon événement ?

Si vous avez déjà organisé des événements, vous avez peut-être déjà une idée de la taille de la tente nécessaire pour votre évènement. Si ce n’est pas le cas, nous vous donnons ici quelques conseils à ce sujet. La taille d’une tente de réception dépend de plusieurs facteurs : l’emplacement de la tente, le nombre de participants à l’événement, s’il s’agit d’une réception debout ou assise et le fait que vous ayez besoin d’un espace pour exposer des produits, d’une scène pour une présentation, d’un espace pour un buffet, etc.

Vous pouvez comprendre ici comment calculer la taille de la tente. En général, il faut toujours prévoir un peu plus d’espace, tant pour la sécurité que pour le confort.

Pour une exposition, le lancement d’un produit, une réception ou un événement similaire, où les gens se tiennent debout, estimez env. 0,75 m² par personne. Plus ou moins la même chose si elles sont assises en rangs devant une scène.

Si vous souhaitez placer des tables et des chaises au sein de la tente, estimez environ 1 m² par personne.

N’oubliez pas de faire de la place pour les produits, une scène, un buffet et autres. Réservez environ 10 à 20 % de la surface totale pour ces éléments — davantage si vous présentez de grands produits.

Pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons de fixer votre tente de réception à l’aide d’un kit de sécurité contenant des sangles anti-tempête et des piquets de terre. Vous aurez besoin d’environ 2-3 mètres d’espace libre autour de votre tente de réception sur les 4 côtés si possible.

Nous recommandons 4 sangles pour les tentes de réception de moins de 8 mètres et 6 sangles pour les tentes de réception de plus de 8 mètres.

Vérifiez toujours les prévisions météorologiques avant de monter une tente ! /em>

Extension de votre tente de réception ou tente pliante

Extension de votre tente de réception ou tente pliante Lorsque vous avez besoin de plus d’espace qu’une seule tente de réception ou tente pliante, vous pouvez combiner deux ou plusieurs tentes et créer tout l’espace dont vous avez besoin pour l’événement. En bref, si vous avez l’espace pour monter les tentes de réception, vous pouvez avoir tout l’espace dont vous avez besoin, car la plupart de nos tentes de réception et tentes pliantes peuvent être combinées à l’infini. Veuillez noter que vous obtiendrez le meilleur résultat si vous combinez deux tentes de réception ou plus de la même taille et du même type — mêmes mesures et mêmes matériaux. Si vous combinez deux types de tentes de réception différentes, il y a un risque que les structures soient trop différentes pour s’adapter correctement.

Obturez l’espace entre les tentes de réception avec une gouttière de pluie

Lorsque vous combinez deux ou plusieurs tentes de réception ou tente pliantes, fermez toujours l’espace supérieur entre les deux structures avec une gouttière. Sinon, l’eau s’écoulera dans la tente en cas de pluie pendant l’événement. Veillez à commander le bon type et la bonne taille de gouttière, car nous proposons plusieurs types différents pour les différentes tentes de réception !

Ne jamais rassembler trop de personnes à l’intérieur d’une tente de réception

Lorsque vous organisez un événement, faites toujours une estimation du nombre de personnes que vous attendez à l’événement. Si vous rassemblez trop de monde à l’intérieur de la tente de réception, l’endroit ne sera ni sûr ni agréable. En cas d’urgence, il est important de matérialiser des sorties avec des panneaux clairs pour que tout le monde puisse trouver la sortie le plus rapidement. En général, l’ambiance sera meilleure si la tente de réception n’est pas bondée. Veillez à laisser suffisamment d’espace pour que les gens puissent se déplacer si des personnes sont assises à des tables et mangent — ou si des employés servent de la nourriture et autres.

La sécurité joue un rôle important dans tout événement

Lorsque vous organisez un événement à l’intérieur d’une tente de réception ou d’une tente pliante, veillez toujours à fixer la structure à l’aide de sangles et de piquets de terre. Nos tentes de réception et structures pliantes sont très différentes en termes de matériaux, mais les deux types sont légers et peuvent être déplacés ou retournés en cas de vent fort. C’est pourquoi nous vous recommandons de toujours fixer votre tente de réception et vos tentes pliantes, même lorsque les prévisions météorologiques annoncent un temps calme.