Pöydät ja tuolit juhliin, tapahtumiin ja ammattikäyttöön

Oikeilla pöydillä ja tuoleilla luot toimivan ja viihtyisän ympäristön vieraille, osallistujille ja asiakkaille. Dancoverilta löydät kalusteita niin puutarhajuhliin, häihin ja perhejuhliin kuin konferensseihin, messuille, yhdistysten tilaisuuksiin, ravintoloihin ja ammattimaisiin tapahtumiin.

Valikoimaan kuuluu taittopöytiä, kokoontaitettavia tuoleja, pinottavia tuoleja, bankettipöytiä, baaripöytiä, penkkejä sekä pöytä- ja penkkisettejä. Monet kalusteista on helppo pystyttää, siirtää ja varastoida, joten ne sopivat sekä yksittäisiin juhliin että toistuvaan käyttöön.

Mitkä pöydät ja tuolit sopivat tapahtumaasi?

Aloita miettimällä, miten kalusteita käytetään. Istuvatko vieraat pitkän illallisen ajan, osallistuvatko he kokoukseen vai onko kyse pääasiassa seisomatilaisuudesta? Käytetäänkö kalusteita sisällä, ulkona vai juhlateltassa? Myös kuljetustarve, käyttötiheys ja käytettävissä oleva varastotila vaikuttavat valintaan.

Valikoimasta löydät muun muassa:

• taitto- ja bankettipöytiä ruokailuun, kokouksiin ja tarjoiluun
• kokoontaitettavia tuoleja, jotka voidaan ottaa nopeasti käyttöön ja taittaa pois
• pinottavia tuoleja juhliin, ravintoloihin, kahviloihin ja kokoustiloihin
• penkkejä sekä pöytä- ja penkkisettejä, kun istumapaikkoja tarvitaan paljon
• baaripöytiä ja muita tapahtumakalusteita vastaanotoille, messuille ja vapaamuotoisiin tilaisuuksiin

Tarkista ennen valintaa tuotteen mitat, paino, materiaalit ja suositeltu käyttötarkoitus. Nämä ominaisuudet ovat erityisen tärkeitä, jos kalusteita siirretään usein tai käytetään ammattimaisesti.

Pyöreä vai suorakulmainen taittopöytä?

Suorakulmaiset taittopöydät ovat monikäyttöisiä. Ne voidaan sijoittaa yksittäin, riveihin tai yhdistää pitkiksi pöytäkokonaisuuksiksi. Ne sopivat hyvin illallisille, buffetpöydiksi, kokouksiin, työpajoihin ja muihin tapahtumiin, joissa käytettävissä oleva tila halutaan hyödyntää tehokkaasti.

Pyöreä pöytä luo sosiaalisen istumajärjestyksen, jossa vieraiden on helppo keskustella keskenään. Se on suosittu valinta esimerkiksi häihin, merkkipäiviin ja juhlaillallisille. Pyöreä pöytä tarvitsee kuitenkin usein enemmän lattiatilaa kuin vastaavan määrän vieraita palveleva suorakulmainen pöytä.

Baaripöydät sopivat vastaanotoille, messuille, tuote-esittelyihin ja muihin tilaisuuksiin, joissa vieraat liikkuvat ja seurustelevat vapaasti. Niitä voidaan myös käyttää tavallisten pöytien rinnalla erilaisten alueiden luomiseen samaan tapahtumatilaan.

Älä arvioi pöytää pelkästään istumapaikkojen määrän perusteella. Varaa tilaa myös kattaukselle, tarjoiluastioille, koristeille ja tuolien käytölle.

Kokoontaitettavat vai pinottavat tuolit?

Kokoontaitettavat tuolit ovat käytännöllinen valinta, kun istumapaikat pitää saada nopeasti esille ja pois käytöstä. Taitettuina ne vievät vähemmän tilaa kuljetuksessa ja varastossa. Tämä on merkittävä etu esimerkiksi yhdistyksille, tapahtumajärjestäjille ja vuokrausyrityksille.

Pinottavissa tuoleissa on perinteisempi tuolirakenne, ja ne sopivat hyvin säännölliseen käyttöön ravintoloissa, kahviloissa, kokoustiloissa ja ruokailutiloissa. Kun tuoleja ei tarvita, useita kappaleita voidaan pinota päällekkäin ja vapauttaa lattiatilaa muuhun käyttöön.

Istumismukavuuteen kannattaa kiinnittää huomiota etenkin illallisilla, seremonioissa ja konferensseissa, joissa vieraat istuvat pitkään. Ulkonäön lisäksi kannattaa vertailla istuinta, selkänojaa, painoa, materiaaleja sekä puhdistamisen ja käsittelyn helppoutta.

Jos tuoleja käytetään ulkona, tarkista aina tuotetiedoista, soveltuuko kyseinen malli ulkokäyttöön.

Penkit, pöytä- ja penkkisetit sekä baaripöydät

Penkit ja pöytä- ja penkkisetit sopivat puutarhajuhliin, markkinoille, festivaaleille, yhdistysten tapahtumiin ja muihin tilaisuuksiin, joissa tarvitaan paljon istumapaikkoja. Monet mallit voidaan taittaa kokoon käytön jälkeen, joten ne ovat helppoja kuljettaa ja varastoida.

Baaripöydät ovat hyvä valinta silloin, kun haluat antaa vieraille mahdollisuuden liikkua vapaasti ja keskustella pienissä ryhmissä. Niitä voidaan käyttää myös lisäpöytinä tarjoilulle tai vastaanottoalueella.

Valmiit pöytä- ja tuolipaketit tai pöytä- ja penkkisetit voivat olla yksinkertainen ratkaisu, kun haluat varmistaa, että kalusteiden mitat ja kapasiteetti sopivat yhteen.

Suunnittele tila ennen tilaamista

Mittaa huoneen, teltan tai tapahtuma-alueen käytettävissä oleva lattiatila. Kokonaispinta-ala ei yksin riitä, sillä tilaa tarvitaan myös tuoleille, kulkureiteille, sisäänkäynneille, tarjoilupisteille ja mahdollisille hätäpoistumisreiteille.

Ota suunnittelussa huomioon myös lava, tanssilattia, buffet, lahjapöytä ja tekniset laitteet. Jos tapahtuma järjestetään juhlateltassa, tarkista teltan sisämitat sekä ovien ja runkoputkien sijainti ennen lopullisen pöytäjärjestyksen tekemistä.

Väljä ja selkeä kalustus on usein käytännöllisempi kuin mahdollisimman suuren istumapaikkamäärän tavoittelu. Hyvin suunnitellussa tilassa sekä vieraiden että henkilökunnan on helpompi liikkua.

Kuljetus, pystytys ja varastointi

Jos kalusteita käytetään usein, niiden käsiteltävyys voi olla yhtä tärkeää kuin ulkonäkö. Tarkista, miten pöydät taitetaan, kuinka korkeaksi tuolit voidaan pinota ja pystyykö yksi henkilö siirtämään kalusteita turvallisesti.

Suurten kalustemäärien käsittelyä voivat helpottaa pöytä- ja tuolivaunut. Niiden avulla kalusteita voidaan siirtää varaston ja tapahtumatilan välillä järjestelmällisemmin.

Säilytä kalusteet kuivassa ja suojatussa tilassa, kun niitä ei käytetä. Noudata aina tuotekohtaisia ohjeita puhdistuksesta, varastoinnista ja ulkokäytöstä.

Viimeistele juhla- tai tapahtumatila

Pöytäliinoilla ja tuolipäällisillä voit luoda kalusteille yhtenäisen ilmeen ja sovittaa ne tapahtuman väreihin tai tyyliin. Juhlateltassa vakaa juhlalattia voi tarjota pöydille ja tuoleille tasaisemman alustan. Sopiva valaistus ja tarvittaessa lämmittimet auttavat viimeistelemään toimivan ja viihtyisän tapahtumaympäristön.

Jos tarvitset apua kalusteiden määrän, mittojen, materiaalien tai sopivan mallin valinnassa, voit ottaa yhteyttä Dancoverin asiakaspalveluun puhelimitse, sähköpostitse tai chatin kautta.